Wiesz, co jest zgodne, co wymaga poprawy i co zrobić najpierw
Sprawdzamy dokumenty i sposób prowadzenia procesu, porządkujemy ustalenia według znaczenia oraz pilności i przygotowujemy plan działań. Na życzenie wspieramy również wdrożenie rekomendacji.
Problem
Najgroźniejsze są braki, o których organizacja jeszcze nie wie
Dokument może znajdować się w aktach, ale nie odpowiadać aktualnym warunkom zatrudnienia. Termin może być zapisany, ale bez właściciela działania. Audyt łączy stan dokumentów z realnym sposobem pracy firmy.
Rozwiązanie
Audyt, który kończy się planem działania
Audyt nie kończy się na liście dokumentów. Dla każdej badanej osoby rozdzielamy legalność pobytu od legalności zatrudnienia, odtwarzamy chronologię zdarzeń i wskazujemy działania w kolejności ich pilności.
- Legalność pobytu — podstawa pobytu, ciągłość, terminy i dokumenty wymagające uzupełnienia.
- Legalność zatrudnienia — zgodność dokumentu legalizującego pracę, umowy i faktycznie wykonywanych warunków.
- Chronologia i obowiązki — daty rozpoczęcia pracy, zmiany warunków, zgłoszenia i powiadomienia.
- Akta pracownicze — lista braków obejmująca decyzje, potwierdzenia, załączniki i dokumenty pracodawcy.
- Plan naprawczy — ryzyko, rekomendacja, właściciel działania i proponowany termin.
Przykładowy, zanonimizowany zapis wyniku
- Legalność pobytu: zgodna na dzień badania.
- Legalność zatrudnienia: wymaga wyjaśnienia.
- Ryzyko: rozbieżność między dokumentem legalizującym pracę a rzeczywistymi warunkami zatrudnienia.
- Rekomendacja: uzupełnić dokumentację, potwierdzić chronologię zmian i ustalić właściwe działanie przed kolejną zmianą warunków pracy.
Przykład ma charakter ilustracyjny i nie zawiera danych żadnego klienta ani pracownika.
Zarząd dostaje obraz ryzyka, a HR — kolejność działań
Stan zamiast przypuszczeń
Firma wie, czego dotyczyło sprawdzenie i na jakich danych oparto wnioski.
Priorytety
Oddzielamy sprawy pilne od porządkowych, aby zespół nie próbował naprawiać wszystkiego jednocześnie.
Plan naprawczy
Rekomendacje są przypisane do działań, odpowiedzialności i kolejności wdrożenia.
Punkt startu do stałej obsługi
Wynik audytu może stać się uporządkowanym rejestrem i planem przejęcia dalszego monitoringu.
Od określenia próby do zamknięcia działań korygujących
Zakres i ograniczenia audytu są jasno opisane. Dzięki temu raport nie tworzy fałszywego poczucia, że sprawdzono elementy, które nie były objęte analizą.
Dla pracodawcy oznacza to udokumentowany obraz sprawdzonych spraw, listę priorytetów i plan działań z przypisaną odpowiedzialnością. Raport wskazuje również zakres badania oraz kwestie, których nie można było ocenić na podstawie przekazanych danych.
Cena zależy od zakresu, skali i jakości danych
Przed startem uzgadniamy populację lub próbę, liczbę lokalizacji, okres, rodzaje dokumentów i oczekiwany rezultat. Dzięki temu klient wie, czego dotyczy raport i co nie jest objęte ceną.
- liczba osób lub wielkość próby
- liczba lokalizacji i źródeł danych
- zakres dokumentów i okres analizy
- forma raportu i spotkań
- opcjonalne działania naprawcze
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Zakres ustalamy przed rozpoczęciem. Możemy sprawdzić całą populację albo uzgodnioną próbę, dział, lokalizację lub rodzaj spraw. Raport jasno wskazuje, czego dotyczyły wnioski.
Zobacz także w Bazie wiedzy: Audyt legalności zatrudnienia: 7 sygnałów oraz Dokumenty do kontroli zatrudnienia cudzoziemców.
Tak. Możemy przygotować plan, wesprzeć wykonanie działań albo przejąć uzgodniony zakres w ramach stałej obsługi.
Nie. Audyt pokazuje stan w określonym zakresie i na podstawie przekazanych danych. Jego celem jest ograniczenie niepewności i uporządkowanie działań.
Zależy to od liczby osób, jakości dokumentacji, liczby lokalizacji i zakresu badania. Harmonogram podajemy po krótkiej diagnozie i określeniu próby.
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach
Niezależnie od tego, czy szukasz pracowników, czy potrzebujesz wsparcia w legalizacji pobytu i pracy, nasi specjaliści pomogą Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie.