Konsultantka w okularach z teczką dokumentów przy jasnym oknie

Jeden partner. Jasny podział zadań. Kontrola nad zatrudnieniem.

Pozyskujemy pracowników do zatrudnienia bezpośredniego, prowadzimy legalizację i monitorujemy dalsze terminy. HR otrzymuje jeden punkt kontaktu i aktualny status każdej osoby — od kandydata po dalszą obsługę po rozpoczęciu pracy.

Porozmawiaj z ekspertem Sprawdź ofertę

Karta pobytu, praca i życie w Polsce. Jasny plan, jeden opiekun.

Bergermann Centrum Legalizacji pomaga w sprawach pobytowych, rodzinnych, obywatelskich i codziennych formalnościach. Wybierz swoją sytuację i przejdź do osobnej ścieżki dla cudzoziemców.

Porozmawiaj z ekspertem Sprawdź ofertę
Dwie konsultantki wspólnie analizują dokumenty przy biurku

Dla pracodawców

Rekrutacja, legalizacja zatrudnienia i stała obsługa procesów dla firm, które chcą bezpiecznie budować własne zespoły.

Dowiedz się więcej
Dokumentacja przygotowywana przy laptopie

Dla obcokrajowców

Karty pobytu, praca, rodzina i codzienne formalności prowadzone przez Bergermann Centrum Legalizacji.

Dowiedz się więcej

Rozwiązania dla firm, które zatrudniają cudzoziemców

Możesz zlecić jeden etap albo połączyć rekrutację, legalizację i dalszy monitoring w jeden proces. Zakres zawsze opisujemy przez konkretne zadania i odpowiedzialności.

Legalizacja pobytu i pracy

Weryfikacja możliwości zatrudnienia, przygotowanie uzgodnionych procedur i monitoring zmian wymagających reakcji.

Audyt legalności zatrudnienia

Sprawdzenie dokumentacji i procesu, priorytetyzacja nieprawidłowości oraz plan działań korygujących.

Rekrutacja pracowników spoza UE

Pozyskanie i weryfikacja kandydatów do zatrudnienia bezpośredniego wraz z przygotowaniem dalszej ścieżki formalnej.

Rekrutacja pracowników z UE

Dotarcie do kandydatów mobilnych w Unii Europejskiej, selekcja i koordynacja rozpoczęcia pracy w Polsce.

Stała obsługa i monitoring

Codzienna koordynacja spraw, kontakt z pracownikami, alerty terminowe oraz cykliczny raport dla HR i zarządzających.

Wsparcie przed kontrolą lub zmianą warunków zatrudnienia

Pilna weryfikacja dokumentów, uporządkowanie odpowiedzialności i przygotowanie firmy do wymaganych działań.

Monitoring, legalizacja pracy czy także pobyt?

Wybierz, ile pracy operacyjnej chcesz przekazać Bergermann. W każdym pakiecie monitorujemy sytuację pracowników; kolejne poziomy rozszerzają zakres prowadzonych formalności.

Monitoring

Twój HR prowadzi formalności, a my wspieramy kontrolę dokumentów i terminów. Dla firmy, która potrzebuje uporządkowanego obrazu sytuacji przed kolejną decyzją.

  • monitoring legalności pracy i pobytu
  • weryfikacja kandydata na podstawie dokumentów
  • braki, terminy i kolejne działania
  • procedury i konsultacje zlecane odrębnie

Zaangażowanie firmy: Prowadzenie formalności i kontakt z pracownikiem

Legalizacja pracy

Przejmujemy uzgodnione formalności legalizacji pracy i kontakt z pracownikiem. Dobieramy właściwą procedurę do sytuacji pracownika.

  • monitoring i kontakt z pracownikiem
  • właściwe powiadomienia, oświadczenia lub zezwolenia
  • dokumenty pracodawcy do spraw pobytowych
  • prowadzenie sprawy pobytowej zlecane odrębnie

Zaangażowanie firmy: Dane, podpisy i decyzje pracodawcy

Legalizacja pracy i pobytu

Łączymy formalności pracy z prowadzeniem objętych pakietem spraw pobytowych. HR wie, jakie dokumenty są gotowe, na co czekamy i kiedy potrzebna jest decyzja firmy.

  • zakres Legalizacji pracy
  • prowadzenie objętych pakietem spraw pobytowych
  • reprezentacja i korespondencja w dozwolonym zakresie
  • wybrane procedury jednorazowo; kolejne rozliczane osobno

Zaangażowanie firmy: Dane, decyzje, podpisy i wymagane czynności osobiste

Nie musisz znać nazw procedur. Powiedz nam, jak działa Twój HR — dobierzemy zakres obsługi. Liczbę procedur, limit konsultacji i dodatkowe działania określamy w ofercie. Audyt i plan naprawczy są osobną usługą.

Porównaj zakres pakietów
Zespół łączący dłonie w geście współpracy

Bezpośrednie zatrudnienie. Jeden proces od rekrutacji do monitoringu.

Bergermann pomaga firmie budować własny zespół. Nie kończymy na przedstawieniu kandydatów: łączymy selekcję, zatrudnienie, legalizację i dalszy monitoring w jeden uzgodniony przebieg. Mamy doświadczenie w pracy z korporacjami i dużymi firmami; obsługę wielu oddziałów w całej Polsce organizujemy według wspólnych zasad dokumentacji i raportowania.

Rekrutujemy do zatrudnienia bezpośredniego przez klienta. Firma buduje własny zespół, relację z pracownikiem i wiedzę operacyjną.

Kandydat jest wybierany pod realne warunki pracy, a jego dalsza ścieżka formalna jest uwzględniana przed planowanym startem.

Po decyzji o zatrudnieniu przechodzimy do uzgodnionych działań bez zmiany dostawcy i bez ponownego tłumaczenia całego kontekstu.

W wybranym wariancie prowadzimy terminy, zmiany i dalsze sprawy pracowników, dzięki czemu proces nie urywa się po onboardingu.

Wiesz, komu kończy się dokument i co trzeba zrobić

Nowy dokument, zmiana stanowiska lub zbliżający się termin wymagają konkretnej reakcji. Pomagamy HR wychwycić te sytuacje i ustalić, kto zajmie się kolejnym krokiem.

Weryfikacja przed zatrudnieniem

Sprawdzamy dokumenty i sytuację kandydata, zanim firma podejmie decyzję, której nie można bezpiecznie wdrożyć.

Terminy i alerty

Wskazujemy, komu kończy się dokument i kiedy trzeba rozpocząć kolejne działania.

Zmiany warunków pracy

Pomagamy ocenić, czy planowana zmiana stanowiska, wynagrodzenia lub wymiaru czasu wymaga dodatkowego działania.

Jasna informacja dla HR

Widzisz, co zostało zrobione, jakich dokumentów brakuje i na czyją decyzję czekamy.

Kontakt z pracownikiem

W pakietach obejmujących kontakt z pracownikiem wyjaśniamy mu, jakie dokumenty ma dostarczyć i co zrobić dalej.

Ciągłość po zatrudnieniu

Proces nie kończy się pierwszego dnia pracy. Monitorujemy uzgodnione sprawy i zmiany wymagające dalszej reakcji.

Jeden partner. Jasny podział zadań. Kontrola nad zatrudnieniem.

Rekrutacja, selekcja, zatrudnienie, legalizacja i monitoring mają jednego właściciela oraz jeden aktualny status. Firma zachowuje decyzje pracodawcy, a Bergermann przejmuje uzgodnioną pracę operacyjną.

1

Diagnoza

Zaczynamy od celu biznesowego, a nie od formularza. Poznajemy skalę zatrudnienia, stanowiska, lokalizacje, planowane terminy rozpoczęcia pracy oraz obecny sposób prowadzenia rekrutacji i spraw legalizacyjnych. Wskazujemy dane, dokumenty i ryzyka, które trzeba wyjaśnić przed podjęciem dalszych decyzji.

2

Rekrutacja lub weryfikacja

Pozyskujemy kandydatów zgodnie z realnymi warunkami stanowiska albo weryfikujemy osoby już wskazane przez firmę. Sprawdzamy kompetencje, motywację, dyspozycyjność i gotowość do zebrania dokumentów, a także wstępnie oceniamy możliwą ścieżkę legalnego zatrudnienia. Ostateczna decyzja o wyborze pracownika zawsze pozostaje po stronie klienta.

3

Plan formalny

Ustalamy kolejność działań i potrzebne dokumenty. Firma wie, jakie dane przekazać i co podpisać, a pracownik — które czynności wykonać osobiście. Wskazujemy również, od czego zależy planowany termin rozpoczęcia pracy.

4

Koordynacja

Prowadzimy zadania objęte wybraną usługą. Jeśli brakuje dokumentu lub decyzji, wskazujemy konkretnie, czego potrzebujemy i od kogo. HR otrzymuje informację o wykonanych działaniach i przeszkodach, które trzeba rozwiązać.

5

Monitoring

Po rozpoczęciu pracy monitorujemy sprawy objęte stałą obsługą: ważność dokumentów, korespondencję, terminy oraz planowane zmiany stanowiska, wynagrodzenia, wymiaru czasu lub miejsca pracy. Dzięki alertom firma może zareagować przed wystąpieniem ryzyka. HR zachowuje aktualny obraz całego portfela pracowników, a nie tylko historię zakończonych postępowań.

Dla pracodawcy oznacza to mniej chaosu, większą przewidywalność i pełniejszą kontrolę nad statusem pracownika — od pierwszej rozmowy rekrutacyjnej po dalszą obsługę formalną.

Przykłady organizacji stałej współpracy

Poniższe scenariusze pokazują, jak można uporządkować współpracę w różnych branżach — od punktu wyjścia po oczekiwany rezultat organizacyjny. Nie są opisami wyników konkretnego klienta.

Operator logistyczny

Kilka lokalizacji: jeden status rekrutacji, legalizacji, braków i terminów dla HR.

Producent automotive

Stały portfel pracowników: weryfikacja zmian warunków, dokumentów i kolejnych działań.

Zakład produkcyjny

Rekrutacja i legalizacja połączone z onboardingiem oraz monitoringiem po rozpoczęciu pracy.

Poznaj ekspertów, którzy wspierają Twój biznes

Poznaj nasz zespół

Nasi partnerzy

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach

Niezależnie od tego, czy szukasz pracowników, czy potrzebujesz wsparcia w legalizacji pobytu i pracy, nasi specjaliści pomogą Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie.

Formularz kontaktowy