Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 września 2026 r.

W tej polityce wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu internetowego Bergermann, kontaktujących się z nami, zainteresowanych współpracą, usługami lub zatrudnieniem.

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych jest spółka, do której kierujesz zapytanie albo która świadczy wybraną przez Ciebie usługę:

• Bergermann sp. z o.o., adres rejestrowy: ul. Szczytnicka 11, 50-382 Wrocław, KRS 0000570898, NIP 8971812153, REGON 362254740; biuro obsługi: pl. Teatralny 3/32, 50-051 Wrocław – w szczególności w sprawach dotyczących rekrutacji pracowników, współpracy B2B i obsługi pracodawców;
• Bergermann Centrum Legalizacji sp. z o.o., pl. Teatralny 3/54, 50-051 Wrocław, KRS 0000772680, NIP 7543210389, REGON 382618758 – w szczególności w sprawach indywidualnych dotyczących pobytu, pracy i formalności cudzoziemców.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem info@bergermann.pl lub korespondencyjnie na właściwy adres wskazany powyżej. Jeżeli Twoje zapytanie dotyczy obu obszarów, przekażemy je do spółki właściwej dla danej sprawy i poinformujemy o tym, jeżeli będzie to potrzebne.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać: imię i nazwisko, dane kontaktowe, treść wiadomości, informację o rodzaju klienta, dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych, dane przekazane w związku z usługą lub umową, a także dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, czasie wizyty i aktywności w serwisie.

Nie przesyłaj przez zwykły formularz kontaktowy skanów paszportów, kart pobytu ani innych dokumentów zawierających szeroki zakres danych. Jeżeli będą potrzebne, wskażemy odpowiedni i uzgodniony sposób ich przekazania.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i kontakt – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy – również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Przygotowanie, zawarcie i wykonanie umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku osób działających w imieniu klienta lub kontrahenta – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Rozliczenia, rachunkowość i obowiązki prawne – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Rekrutacja do pracy – w celu prowadzenia bieżącej rekrutacji, podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji obowiązków wynikających z prawa pracy; dane wykraczające poza wymagany zakres przetwarzamy na podstawie zgody. Jeżeli wyrazisz odrębną zgodę na przyszłe rekrutacje, dane możemy wykorzystać również w tym celu.
• Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu obejmującego ochronę serwisu, diagnostykę błędów i zapobieganie nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analityka i narzędzia opcjonalne – jeżeli wymagają dostępu do informacji zapisanych na urządzeniu użytkownika, uruchamiamy je na podstawie udzielonej zgody, którą można wycofać.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do wysłania formularza, udzielenia odpowiedzi, przeprowadzenia rekrutacji albo wykonania usługi. Bez nich możemy nie być w stanie zrealizować danego celu.

5. Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą otrzymywać podmioty wspierające nas w utrzymaniu serwisu i infrastruktury IT, hostingu, poczcie elektronicznej, bezpieczeństwie, księgowości, doradztwie prawnym, rekrutacji i realizacji usług. Formularze serwisu działają w środowisku WordPress z wykorzystaniem Contact Form 7; przesłane informacje trafiają do wskazanej skrzynki e-mail właściwej dla zapytania. Jeżeli konkretny formularz pozwala przesłać załącznik, jego zawartość jest przetwarzana wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia. Dane mogą być także przekazywane organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Jeżeli korzystamy z dostawców działających poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

6. Jak długo przechowujemy dane?

• zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji; dłużej tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykazania jej przebiegu lub ochrony przed roszczeniami;
• dane związane z umową i usługą – przez okres wykonywania umowy, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń; co do zasady roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się po 3 latach, a pozostałe po 6 latach, z zastrzeżeniem wyjątków ustawowych;
• dokumentacja podatkowa i księgowa – co najmniej do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, zasadniczo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu;
• dane kandydatów w bieżącej rekrutacji – do zakończenia procesu i rozstrzygnięcia rekrutacji, a następnie usuwane, jeżeli nie istnieje odrębna podstawa dalszego przetwarzania;
• dane kandydatów do przyszłych rekrutacji – do wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres wskazany w treści zgody; zasadność dalszego przechowywania podlega co najmniej corocznemu przeglądowi;
• dane techniczne i logi bezpieczeństwa – przez okres wynikający z ustawień hostingu i bezpieczeństwa, nie dłużej niż jest to potrzebne do diagnostyki, ochrony serwisu i wyjaśnienia incydentu;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania.

Przy ustalaniu okresów przechowywania stosujemy zasadę ograniczenia retencji opisaną przez Prezesa UODO oraz właściwe terminy wynikające m.in. z Kodeksu cywilnego i Ordynacji podatkowej.

7. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych prawem – przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii. Pliki niezbędne służą do prawidłowego działania, bezpieczeństwa i zapamiętywania ustawień. Pliki analityczne lub marketingowe powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody, jeżeli jest ona wymagana.

W kodzie serwisu znajduje się fragment integracji Google Tag Managera. Jego obecność nie jest równoznaczna z używaniem Google Analytics lub narzędzi reklamowych. Zakres faktycznie uruchamianych technologii i ich ustawienia wymagają odrębnej weryfikacji technicznej.

Plikami cookies możesz zarządzać w ustawieniach swojej przeglądarki — między innymi usuwać zapisane pliki oraz ograniczać zapisywanie nowych. Zablokowanie plików niezbędnych może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony. Jeżeli uruchomimy narzędzia opcjonalne wymagające zgody, udostępnimy mechanizm jej udzielania i wycofywania. Samo przeglądanie strony nie oznacza zgody na takie narzędzia.

9. Zautomatyzowane decyzje

Dane przekazane za pośrednictwem serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w serwisie, stosowanych narzędziach, procesach lub przepisach. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.