Stała obsługa legalizacyjna: Standard lub Premium dla Twojej organizacji
Działamy jak zewnętrzny zespół legalizacyjny. W Standardzie przejmujemy codzienny kontakt, dokumenty i monitoring. W Premium dokładamy najszersze prowadzenie spraw, reprezentację i obsługę korespondencji w dozwolonym zakresie.
Problem
Proces nie może zależeć od pamięci jednej osoby i jednego arkusza
Przy większej liczbie pracowników największym ryzykiem staje się codzienna koordynacja: zmiany, terminy, brakujące dane, kontakt i sytuacje wymagające decyzji. Stała obsługa tworzy powtarzalny rytm pracy.
Problem
Zewnętrzny zespół legalizacyjny wdrożony do Twojej organizacji
Najpierw porządkujemy stan zastany, następnie ustalamy statusy, kanały kontaktu, priorytety i cykl raportowania.
- Inwentaryzacja portfela
Zbieramy listę osób, dokumentów, terminów, spraw w toku i odpowiedzialności po stronie firmy. - Wdrożenie standardu
Ustalamy statusy, wymagane dane, bezpieczny obieg dokumentów, kanały kontaktu i zasady eskalacji. - Bieżąca obsługa
Prowadzimy uzgodnione działania, kontaktujemy się z pracownikami i aktualizujemy rejestr. - Raport i doskonalenie
Pokazujemy zmiany, sprawy pilne, blokady i decyzje potrzebne po stronie klienta; aktualizujemy proces wraz ze skalą.
Kontrola zarządcza bez ręcznej obsługi administracyjnej
Ciągłość
Proces działa także podczas urlopów, zmian kadrowych i wzrostu zatrudnienia.
Aktualny portfel
Firma widzi status wszystkich osób objętych zakresem, nie tylko spraw najgłośniejszych lub najpilniejszych.
Mniej kontaktu operacyjnego dla HR
W uzgodnionym wariancie przejmujemy zbieranie danych, przypomnienia i wyjaśnianie kolejnych kroków pracownikom.
Wczesne alerty
Nie czekamy na wygaśnięcie dokumentu lub planowaną zmianę. Wskazujemy termin i właściciela działania z wyprzedzeniem.
Od stanu zastanego do stałego rytmu raportowania
Wdrożenie ma własny plan, dzięki czemu bieżąca obsługa nie zaczyna się od chaotycznego przejmowania spraw bez kompletnej listy.
Dla pracodawcy oznacza to mniej chaosu, większą przewidywalność i pełniejszą kontrolę nad statusem pracownika — od pierwszej rozmowy rekrutacyjnej po dalszą obsługę formalną.
Standard lub Premium — zakres oparty na skali portfela
Model rozliczeń uwzględnia liczbę osób, rodzaje spraw, zakres kontaktu, częstotliwość raportowania oraz to, czy Bergermann reprezentuje pracodawcę i pracownika w uzgodnionym zakresie.
- Standard — zewnętrzny legalizator, kontakt, dokumenty, monitoring i raporty
- Premium — wszystko ze Standardu plus pełna dokumentacja, reprezentacja i obsługa korespondencji
- wdrożenie i inwentaryzacja portfela
- zasady eskalacji oraz spraw dodatkowych
- częstotliwość raportowania i dostęp do statusów
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Możemy objąć obsługą wybraną grupę pracowników, określone rodzaje spraw albo cały portfel. Zakres powinien być jednoznaczny, żeby nie powstały luki między zespołami.
Tak, jeśli obejmuje to wybrany wariant. Ustalamy języki, kanały i godziny kontaktu oraz sytuacje, w których informacja wraca do HR.
Rytm dopasowujemy do skali i potrzeb organizacji — raport cykliczny oraz alerty w sprawach pilnych. Częstotliwość i format potwierdzamy w umowie.
Tak. Audyt jest dobrym punktem startu, gdy dane są rozproszone albo firma nie zna pełnej skali braków. Jego wynik może stać się planem wdrożenia stałej obsługi.
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach
Niezależnie od tego, czy szukasz pracowników, czy potrzebujesz wsparcia w legalizacji pobytu i pracy, nasi specjaliści pomogą Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie.