Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców — 7 sygnałów, że firma nie powinna czekać

Audyt nie jest potrzebny dopiero wtedy, gdy zapowiedziano kontrolę. Największą wartość ma wcześniej — gdy można jeszcze uporządkować proces, skorygować obieg informacji i zapobiec kolejnym błędom.

Siedem sygnałów ostrzegawczych

1. brak jednej listy pracowników cudzoziemskich i podstaw ich pracy,
2. dokumenty są przechowywane w kilku działach bez właściciela,
3. HR dowiaduje się o zmianie stanowiska po jej wdrożeniu,
4. firma nie kontroluje końca ważności pobytu,
5. warunki na umowie różnią się od zezwolenia lub oświadczenia,
6. nikt nie potrafi wskazać potwierdzenia wysłania wymaganej informacji,
7. proces zależy od jednej osoby bez zastępstwa.

Dobry audyt powinien kończyć się nie tylko listą braków, lecz także priorytetami: co wpływa na bieżącą legalność pracy, co wymaga naprawy procesu i co należy monitorować w przyszłości. Dla zarządu ważna jest odpowiedź, gdzie występuje ryzyko operacyjne, a nie liczba stron raportu.

Źródło pomocnicze: Państwowa Inspekcja Pracy — legalne zatrudnienie cudzoziemców.

Powiązana usługa: Audyt legalności zatrudnienia.

Materiał ma charakter ogólny. Właściwe działanie zależy od aktualnego stanu prawnego i indywidualnej sytuacji. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualną analizę sytuacji i dokumentów.