Wnioski pobytowe przez MOS od 27 kwietnia 2026 r. Co naprawdę zmieniło się dla cudzoziemców?

Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały i zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie przez portal MOS. Nie jest to tylko zmiana formularza. Zmienił się sposób podpisania, przekazywania załączników i organizacji całego procesu.

Jakie wnioski obejmuje nowy tryb?

  • zezwolenie na pobyt czasowy,
  • zezwolenie na pobyt stały,
  • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Wnioski papierowe wysłane wcześniej, ale niedoręczone urzędowi przed 27 kwietnia 2026 r., mogą zostać pozostawione bez rozpoznania. W sprawach rozpoczętych przed tą datą trzeba sprawdzić indywidualny status postępowania.

Co musi zrobić sam cudzoziemiec?

Wnioskodawca zakłada nowe konto w MOS, loguje się przez login.gov.pl, uzupełnia formularz i podpisuje wniosek podpisem zaufanym albo kwalifikowanym. Danych logowania nie należy przekazywać pośrednikom. Co do zasady wniosek podpisuje sam cudzoziemiec; podpis osoby nieuprawnionej może wywołać poważne skutki procesowe.

W czym może pomóc pełnomocnik lub opiekun sprawy?

Wsparcie może obejmować analizę właściwej podstawy, zebranie danych, przygotowanie listy dokumentów, sprawdzenie spójności informacji, koordynację załączników pracodawcy lub uczelni oraz dalszą obsługę korespondencji. Czynności osobiste i podpis pozostają po stronie wnioskodawcy, jeśli przepisy nie przewidują wyjątku.

Praktyczna checklista przed wysłaniem

  1. Potwierdź właściwy rodzaj zezwolenia.
  2. Przygotuj chronologię pobytu, pracy, wyjazdów i zmian.
  3. Sprawdź ważność paszportu oraz zgodność danych we wszystkich dokumentach.
  4. Ustal, kto ma wypełnić elektroniczny załącznik: pracodawca, uczelnia albo inny podmiot.
  5. Nie wysyłaj wniosku przed sprawdzeniem wymaganych pól i załączników.
  6. Zapisz potwierdzenie złożenia oraz monitoruj wiadomości w systemie.

MOS upraszcza sam sposób przekazania wniosku, ale nie zastępuje oceny podstawy pobytu. Najwięcej problemów nadal wynika z niespójnych danych, niewłaściwego celu pobytu, brakujących załączników i przeoczonych terminów.

Źródła: Urząd do Spraw Cudzoziemców – informacja o systemie MOS, MOS – pytania i odpowiedzi.

Stan informacji: 29 kwietnia 2026 r. Materiał nie zastępuje analizy indywidualnej sprawy.

Powiązana usługa: Konsultacja i plan działania.

Materiał ma charakter ogólny. Właściwe działanie zależy od aktualnego stanu prawnego i indywidualnej sytuacji. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualną analizę sytuacji i dokumentów.

Niezależnie od tego, czy szukasz pracowników, czy potrzebujesz wsparcia w legalizacji pobytu i pracy, nasi specjaliści pomogą Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie.