Zmiana stanowiska, wynagrodzenia lub miejsca pracy — najpierw sprawdź legalizację

Zmiana organizacyjna, która dla polskiego pracownika jest prostym aneksem, przy zatrudnieniu cudzoziemca może wpływać na legalność pracy.

Przed zmianą stanowiska, zakresu obowiązków, wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy, podmiotu zatrudniającego lub miejsca pracy trzeba porównać nowe warunki z decyzją, zezwoleniem, oświadczeniem i podstawą pobytową pracownika.

Bezpieczna kolejność

1. menedżer zgłasza planowaną zmianę do HR przed ustaleniem daty wdrożenia,
2. HR lub partner legalizacyjny analizuje dokumenty cudzoziemca,
3. firma ustala, czy potrzebna jest zmiana zezwolenia, nowy wniosek lub powiadomienie,
4. dopiero potem podpisuje aneks i dopuszcza pracownika do pracy na nowych warunkach,
5. komplet dokumentów trafia do rejestru legalizacji.

Najczęstszy błąd to analiza po fakcie. Wtedy nawet korzystna dla pracownika zmiana może stworzyć okres niezgodności. Legalizacja powinna więc być stałym punktem procesu change management w HR.

Źródło: Urząd do Spraw Cudzoziemców — zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Powiązana usługa: Wsparcie przed kontrolą lub zmianą warunków zatrudnienia.

Materiał ma charakter ogólny. Właściwe działanie zależy od aktualnego stanu prawnego i indywidualnej sytuacji. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualną analizę sytuacji i dokumentów.