Wiesz, co jest zgodne, co wymaga poprawy i co zrobić najpierw
Sprawdzamy dokumenty i sposób prowadzenia procesu, porządkujemy ustalenia według znaczenia oraz pilności i przygotowujemy plan działań. Na życzenie wspieramy również wdrożenie rekomendacji.
Problem
Pojedynczy dokument nie pokazuje, czy cały proces jest pod kontrolą
Legalne zatrudnienie zależy od sytuacji pracownika, warunków pracy, terminów i działań po stronie pracodawcy. Ryzyko powstaje wtedy, gdy każdą część prowadzi ktoś inny i nikt nie widzi pełnego statusu.
Rozwiązanie
Legalizacja opisana przez status, odpowiedzialność i następny krok
Nie zaczynamy od formularza. Najpierw ustalamy sytuację, wymagane działania i zakres odpowiedzialności każdej strony.
- Inwentaryzacja
Zbieramy dane o osobie, dokumentach, warunkach zatrudnienia, terminach i sprawach już będących w toku. - Ocena i plan
Określamy, jakie działania są potrzebne, co może blokować zatrudnienie i czego potrzebujemy od firmy oraz pracownika. - Prowadzenie
Przygotowujemy uzgodnione dokumenty, koordynujemy przekazanie danych i aktualizujemy status sprawy. - Monitoring
Po zakończeniu etapu pilnujemy terminów i zmian wymagających reakcji — jeśli obejmuje to wybrany wariant.
Firma zachowuje kontrolę bez prowadzenia każdego szczegółu ręcznie
Weryfikacja przed decyzją
HR otrzymuje informację o sytuacji i możliwych działaniach przed podpisaniem umowy lub zmianą warunków.
Jeden rejestr statusów
Każda sprawa ma etap, braki, termin, właściciela działania i historię wykonanych czynności.
Kontakt z pracownikiem
W uzgodnionym wariancie bezpośrednio zbieramy dane i wyjaśniamy pracownikowi kolejne kroki [JĘZYKI DO POTWIERDZENIA].
Raport dla osób decyzyjnych
Zamiast surowej listy dokumentów klient otrzymuje sprawy wymagające decyzji, pilne terminy i obraz całego portfela.
Od jednej sprawy do stałej obsługi całej organizacji
Możesz zacząć od pojedynczej weryfikacji i rozszerzyć zakres dopiero wtedy, gdy potrzebujesz prowadzenia większej liczby osób lub pełnego monitoringu.
Dla pracodawcy oznacza to mniej chaosu, większą przewidywalność i pełniejszą kontrolę nad statusem pracownika — od pierwszej rozmowy rekrutacyjnej po dalszą obsługę formalną.
Podstawowy, Standard czy Premium — płacisz za zakres odpowiedzialności
Pakiet Podstawowy porządkuje obowiązki pracodawcy. Standard dodaje zewnętrznego legalizatora i bezpośredni kontakt z pracownikiem. Premium obejmuje najszersze prowadzenie sprawy, reprezentację oraz obsługę korespondencji w dozwolonym zakresie.
- Podstawowy — weryfikacja, dokumenty pracy, monitoring i doradztwo dla pracodawcy
- Standard — wszystko powyżej plus kontakt z pracownikiem i załączniki pobytowe po stronie firmy
- Premium — wszystko powyżej plus pełna dokumentacja, reprezentacja i obsługa korespondencji w uzgodnionym zakresie
- Audyt i wdrożenie rekomendacji — osobna usługa
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Usługa indywidualna dotyczy jednej osoby i jej celu pobytowego. Premium porządkuje proces organizacji: wiele osób, odpowiedzialności pracodawcy, monitoring, korespondencję, raport dla HR oraz ciągłość obsługi niezależną od jednej osoby po stronie firmy.
Tak. Możemy rozpocząć od konkretnego kandydata, a następnie — jeśli firma tego potrzebuje — objąć monitoringiem większą grupę pracowników.
Przygotowujemy dane i dokumenty, koordynujemy proces oraz działamy jako pełnomocnik tam, gdzie jest to dopuszczalne. Czynności osobiste, w tym logowanie, podpis i złożenie wniosku w MOS oraz biometria, pozostają po stronie cudzoziemca.
Nie. Część obowiązków pozostaje po stronie pracodawcy. Dlatego na początku jasno ustalamy, co wykonuje Bergermann, co firma i czego potrzebujemy od pracownika.
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach
Niezależnie od tego, czy szukasz pracowników, czy potrzebujesz wsparcia w legalizacji pobytu i pracy, nasi specjaliści pomogą Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie.