Legalna praca i pobyt pracownika prowadzone jako jeden proces
Sprawdzamy dokumenty pracownika i planowane warunki zatrudnienia. Przygotowujemy formalności objęte wybraną usługą, wskazujemy braki i przypominamy o terminach wymagających działania.
Problem
Pojedynczy dokument nie pokazuje, czy cały proces jest pod kontrolą
Legalne zatrudnienie zależy od sytuacji pracownika, warunków pracy, terminów i działań po stronie pracodawcy. Ryzyko powstaje wtedy, gdy każdą część prowadzi ktoś inny i nikt nie widzi pełnego statusu.
Rozwiązanie
Od sprawdzenia dokumentów do kolejnych działań
Nie zaczynamy od formularza. Najpierw ustalamy sytuację, wymagane działania i zakres odpowiedzialności każdej strony.
- Inwentaryzacja
Zbieramy dane o osobie, dokumentach, warunkach zatrudnienia, terminach i sprawach już będących w toku. - Ocena i plan
Określamy, jakie działania są potrzebne, co może blokować zatrudnienie i czego potrzebujemy od firmy oraz pracownika. - Prowadzenie
Przygotowujemy dokumenty objęte usługą. Wskazujemy, kto przekazuje brakujące dane, co wymaga podpisu i na co obecnie czekamy. - Monitoring
Po zakończeniu etapu pilnujemy terminów i zmian wymagających reakcji — jeśli obejmuje to wybrany wariant.
Firma zachowuje kontrolę bez prowadzenia każdego szczegółu ręcznie
Weryfikacja przed decyzją
HR otrzymuje informację o sytuacji i możliwych działaniach przed podpisaniem umowy lub zmianą warunków.
Informacja o każdej sprawie
Widzisz wykonane czynności, brakujące dokumenty, ważne daty i osobę odpowiedzialną za następny krok.
Kontakt z pracownikiem
W uzgodnionym wariancie bezpośrednio zbieramy dane i wyjaśniamy pracownikowi kolejne kroki w uzgodnionym sposobie komunikacji.
Raport dla osób decyzyjnych
Po istotnej czynności informujemy, co się zmieniło. Pilne wezwania i terminy przekazujemy bez czekania na raport okresowy. Podsumowanie pokazuje, które sprawy wymagają dokumentów lub decyzji firmy; częstotliwość ustalamy na początku współpracy.
Od jednej sprawy do stałej obsługi całej organizacji
Możesz zacząć od pojedynczej weryfikacji i rozszerzyć zakres dopiero wtedy, gdy potrzebujesz prowadzenia większej liczby osób lub pełnego monitoringu.
Firma wie, czy można przejść do kolejnego etapu zatrudnienia, czego jeszcze brakuje i kto ma się tym zająć.
Trzy pakiety dopasowane do pracy Twojego HR
Zakres dobieramy do tego, które zadania HR chce zachować wewnątrz firmy.
- Monitoring — kontrola legalności pracy i pobytu oraz weryfikacja kandydata na podstawie dokumentów. Prowadzenie procedur i konsultacje zlecane osobno.
- Legalizacja pracy — monitoring, kontakt z pracownikiem i obsługa właściwych formalności zatrudnienia, w tym dokumentów pracodawcy do spraw pobytowych. Bez prowadzenia całej sprawy pobytowej w tym pakiecie.
- Legalizacja pracy i pobytu — zakres dotyczący pracy oraz prowadzenie objętych pakietem postępowań pobytowych, reprezentacja i obsługa korespondencji w dozwolonym zakresie.
Procedurę dobieramy do sytuacji pracownika. Wybrane postępowania i zmiany w najszerszym wariancie obejmują po jednej realizacji; kolejne, odwołania i sprawy niestandardowe rozliczamy oddzielnie. Szczegółowy zakres oraz limit konsultacji ustalamy w ofercie. Audyt i plan naprawczy pozostają osobną usługą.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Usługa indywidualna dotyczy jednej osoby i jej celu pobytowego. Obsługa dla firmy porządkuje proces organizacji: wiele osób, odpowiedzialności pracodawcy, monitoring, korespondencję, raport dla HR oraz ciągłość obsługi niezależną od jednej osoby po stronie firmy.
Zobacz także w Bazie wiedzy: Wnioski pobytowe przez MOS w 2026 roku oraz Zmiana pracodawcy a karta pobytu.
Tak. Możemy rozpocząć od konkretnego kandydata, a następnie — jeśli firma tego potrzebuje — objąć monitoringiem większą grupę pracowników.
Przygotowujemy dane i dokumenty, koordynujemy proces oraz działamy jako pełnomocnik tam, gdzie jest to dopuszczalne. Czynności osobiste, w tym logowanie, podpis i złożenie wniosku w MOS oraz biometria, pozostają po stronie cudzoziemca.
Nie. Część obowiązków pozostaje po stronie pracodawcy. Dlatego na początku jasno ustalamy, co wykonuje Bergermann, co firma i czego potrzebujemy od pracownika.
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach
Niezależnie od tego, czy szukasz pracowników, czy potrzebujesz wsparcia w legalizacji pobytu i pracy, nasi specjaliści pomogą Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie.